Pettuse vältimisest

Ilmselt on väga raske leida kedagi, kes poleks kuulnud pettustest, kus pahatahtlikult kallutatakse raamatupidajat ettevõtte varasid välja kandma. Kahjuks on samuti võimalik leida lugusid sellest, kuidas raamatupidaja ise on ostunud kelmiks. Kuidas siis olla kindel, et raamatupidaja ei langeks pettuse ohvriks, või veelhullem, oleks ise varguste taga?

Telefonikelmid on väga osavad, samuti ka õngitsuskirjade saatjad. Aga kummagi meetodites on elemete, mida on võimalik õppida märkama. Vastutades teiste varade eest tuleb seejuures olla koguaeg ülitreenitud ja terava mõtlemisega. Tegelikult onju vastumeetmed väga lihtsad:

• Ära jaga kunagi telefonikõnes enda paroole, salasõnu, kasutajatunnuseid, pin1 ja pin2 koode ja muid identifitseerimismooduseid või digitaalseid kinnitusi.
• Vähimagi kahtluse korral helista ise tagasi, küsi kes ja kust helistab. Kontrolli ametlikul kodulehel, kas sulle antud nimi ja number kattuvad või küsi ametlikult infonumbrilt, kas selline isik neil töötab ning mis on tema kontaktnumber.
• Ära kliki ühelegi nupule või lingile, mis sulle meiliga on tulnud. Näiteks – kui pank ootab sind uuendama enda kontaktandmeid, mine selleks nende internetipanka eraldi veebilehelt (mitte ära kliki kirjas mõnd nuppu/linki).
• Vaata, kes on sulle päriselt kirjakirjutanud. Kõikides meilirakendustes on võimalik vaadata saatja detailset meilikuju. Petturid kasutavad meili saatja nime kuvamise väljal tihti maskeeringuga seotud ettevõtte identiteeti, kuid meili aadress on hoopis midagi muud.
• Ära kiirusta. Kui tuttavaks/perekonnaliikmeks/klinediks vms maskeerunud pettur palub kiiresti ülekannet, siis ära kirjuta samale meilile otse vastu, vaid alusta täiesti uut kirja, pannes eelnevalt saadud kirjast juurde näiteks ekraanipildi.

Kindlasti ei ole antud loetelu lõplik. Peamine reegel on aga see, et pigem kahtusta liigselt,kui vähe.

‍

Kuidas aga tagada kindlustunne koostööl raamatupidajaga, et usaldad õiget inimest? Samuti mõned väga lihtsasti järgitavad sammud, kuid sarnaselt pettuse tuvastamiseks tähelepanelikkuse õppimisega tuleb ka siin mõned lihtsad asjad endale selgeks teha.

• Telli pangast kiirteavitus, sealt näeb operatiivselt kuhu ning mis summas raha läheb.
• Vaata regulaarselt üle ostuarvetenimekiri, et seal oleks ainult sulle tuttavad tehingupartnerid.
• Lepi kokku deklareeritud andmete jagamisesvõi veel parem, käi ise maksuametis vaatamas. Palu raamatupidajal näidata,millistest kohtadest erinevaid deklaratsioone näeb. Samuti vaata regulaarseltüle tagastus- ja ümberkannete osa
• Tee endale selgeks, millise aruande summad peavad kajastuma käibe- ja palgadeklaratsioonides ning palu raamatupidajal sulle võrdlusandmed esitada. Sa ei pea teadma detailselt, vaid oskama võrrelda ettevõtte andmete ja deklaratsiooni lõppsummasid.

Samuti ei ole siin loetelu lõplik, kuid võimaldab juba päris suure hulgariske maandada. Ole teadlikum!

‍