Pettuse vältimisest

Ilmselt on vägaraske leida kedagi, kes poleks kuulnud pettustest, kus pahatahtlikultkallutatakse raamatupidajat ettevõtte varasid välja kandma. Kahjuks on samutivõimalik leida lugusid sellest, kuidas raamatupidaja ise on ostunud kelmiks.Kuidas siis olla kindel, et raamatupidaja ei langeks pettuse ohvriks, või veelhullem, oleks ise varguste taga?

Telefonikelmid onväga osavad, samuti ka õngitsuskirjade saatjad. Aga kummagi meetodites ei oleelemente, mida pole võimalik õppida märkama. Vastutades teiste varade eesttuleb seejuures olla koguaeg ülitreenitud ja terava mõtlemisega. Tegelikult onju vastumeetmed väga lihtsad:

·       Ära jaga kunagi telefonikõnes endaparoole, salasõnu, kasutajatunnuseid, pin1 ja pin2 koode ja muididentifitseerimismooduseid või digitaalseid kinnitusi.

·       Vähimagi kahtluse korral helista isetagasi, küsi kes ja kust helistab. Kontrolli ametlikul kodulehel, kas sulleantud nimi ja number kattuvad või küsi ametlikult infonumbrilt, kas sellineisik neil töötab ning mis on tema kontaktnumber.

·       Ära kliki ühelegi nupule või lingile, missulle meiliga on tulnud. Näiteks – kui pank ootab sind uuendama endakontaktandmeid, mine selleks nende internetipanka eraldi veebilehelt.

·       Vaata, kes on sulle päriselt kirjakirjutanud. Kõikides meilirakendustes on võimalik vaadata saatja detailsetmeilikuju. Petturid kasutavad meili saatja nime kuvamise väljal tihtimaskeeringuga seotud ettevõtte identiteeti, kuid meili aadress on hoopis midagimuud.

·       Ära kiirusta. Kuituttavaks/perekonnaliikmeks/klinediks vms maskeerunud pettur palub kiirestiülekannet, siis ära kirjuta samale meilile otse vastu, vaid alusta täiesti uutkirja, pannes eelnevalt saadud kirjast juurde näiteks ekraanipildi.

Kindlasti ei oleantud loetelu lõplik. Peamine reegel on aga see, et pigem kahtusta liigselt,kui vähe.

Kuidas aga tagadakindlustunne koostööl raamatupidajaga, et usaldad õiget inimest? Samuti mõnedväga lihtsasti järgitavad sammud, kuid sarnaselt pettuse tuvastamisekstähelepanelikkuse õppimisega tuleb ka siin mõned lihtsad asjad endale selgeksteha.

·       Lepi kokku ülekannete limiidid, mis onpiisavad äritegevuseks, kuid limiteerivad suuremaid ülekandeid, mis näiteksnõuavad kahekordset kinnitust.

·       Telli pangast kiirteavitus, sealt näeboperatiivselt kuhu ning mis summas raha läheb.

·       Vaata regulaarselt üle ostuarvetenimekiri, et seal oleks ainult sulle tuttavad tehingupartnerid.

·       Lepi kokku deklareeritud andmete jagamisesvõi veel parem, käi ise maksuametis vaatamas. Palu raamatupidajal näidata,millistest kohtadest erinevaid deklaratsioone näeb. Samuti vaata regulaarseltüle tagastus- ja ümberkannete osa

·       Tee endale selgeks, millise aruande summadpeavad kajastuma käibe- ja palgadeklaratsioonides ning palu raamatupidajalsulle võrdlusandmed esitada. Sa ei pea teadma detailselt, vaid oskama võrreldaettevõtte andmete ja deklaratsiooni lõppsummasid.

Samuti ei ole siin loetelu lõplik, kuid võimaldab juba päris suure hulgariske maandada.

‍